سلطان محمد سعد آل سلطان

سكرتير ممارس


 

سكرتير عميد شؤون المكتبات

0175428785
smalsultan@nu.edu.sa

المؤهلات العلمية

  1. دبلوم برمجة وصيانة حاسب آلي تطبيقي من المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني لمدة سنتين.
  2. ثانوية عامة.

الخبرات

  1. العمل في (خدمة العملاء) شركة الاتصالات السعودية ((STC.
  2. العمل (فني تركيب) لشركة محمد بن جربوع التابع لشركة الاتصالات السعودية.
  3. العمل بمجموعة كحيل لصيانة السيارات وصناعة الورق (سكرتارية وإدارة العلاقات العامة) و(مدير فرع جازان).
  4. العمل كعضو في لجنة العلاقات العامة بدورة الصداقة الدولية الثامنة لكرة القدم على كأس صاحب السمو الملكي الأمير عبد الله الفيصل.
  5. العمل بشركة هيف بن عبود للتجارة والمقاولات.
  6. العمل بجامعة نجران من عام 1429هـ حتى تاريخه، وقد عملت بعدة إدارات منها:
  • سكرتارية مجلس الجامعة (العمل على محاضر المجلس والخطابات التنفيذية وخطابات التغطية).
  • مكتب وكيل الجامعة للدراسات العليا (العمل ناسخ للخطابات بمعدل 300 خطاب في الشهر والاتصالات الإدارية للوكالة.
  • عمادة الدراسات العليا (سكرتارية لمكتب العميد- مدير مكتب العميد – تم تكليفي بسكرتارية مجلس العمادة - تم تكليفي مساعداً لمدير الإدارة - العمل على النظام الأكاديمي للطلاب وطالبات الدراسات العليا المجاني ومدفوع الرسوم - تم تكليفي بالرد على استفسارات خدمة المستفيدين بجامعة نجران).
  • عمادة شؤون المكتبات (مدير مكتب العميد – منسق خدمة المستفيدين- قسم الإعارة والعمل على نظام كوها – الاشراف على القاعات عند الحاجة – تفويضي بالنيابة عن مدير الإدارة على نظام الإتصالات الإدارية طوال شهر رمضان المبارك للعام 1444هـ ) ولا زلت على رأس العمل ولله الحمد.
  • مراقب في اختبارات قياس والقدرة المعرفية بجامعة نجران.

التخصصات والمهارات

  1.  كتابة الخطابات بدقة وسرعة عالية 40 كلمة في الدقيقة.
  2. الإلمام الكامل بكل ما يتعلق بالحاسب الآلي.
  3. سرعة إنجاز المهام اليومية.
  4. القدرة على العمل كفريق واحد بجميع المهام الموكلة لي ولجميع الزملاء.

الدورات التدربية

1 مهارات السكرتارية الإبداعية معهد الإدارة 3 أيام
2 اساسيات امن المعلومات معهد الادارة العامة 3ايام
3 شبكات النطاق المحلي اللاسلكية معهد الادارة العامة 3ايام
4 ادوات النجاح والتميز في بيئة العمل جامعة نجران 5ايام
5 ادارة الاداء الوظيفي معهد الادارة العامة ساعه 24دقيقه
6 ادارة النزاع في بيئة العمل معهد الادارة العامة ساعه 29دقيقه
7 حل المشكلات واتخاذ القرارات معهد الادارة العامة ساعتان 9دقايق
8 التخطيط التنفيذي معهد الادارة العامة ساعه 33دقيقه
9 اعداد المراسلات معهد الادارة العامة 58دقيقه
10 بناء ثقافة تنظيمية فعالة  معهد الادارة العامة 32دقيقه
11 مهارات التعامل مع الرؤساء معهد الادارة العامة ساعه20دقيقه
12 تطوير خدمات المستفيدين معهد الادارة العامة ساعه 51دقيقه
13 مهارات التعامل مع ضغوط العمل معهد الادارة العامة ساعه15دقيقه
14 التكشيف والاستخلاص معهد الادارة العامة ساعه44دقيقه
15 تحفيز الموظفين معهد الادارة العامة ساعه13دقيقه
16 خدمات المعلومات في المكتبات ومراكز المعلومات معهد الادارة العامة ساعه 21دقيقه
17 التنسيق الاداري معهد الادارة العامة 41دقيقه
18 ادارة التغيير التنظيمي معهد الادارة العامة ساعه52دقيقه
19 جرائم الوظيفة العامة معهد الادارة العامة ساعتان ودقيقه

م اسم الدورة المكان المدة
20 مهارات بناء فريق العمل معهد الادارة العامة ساعه40دقيقه
21 القيادة الادارية معهد الادارة العامة ساعه48دقيقه
22 ادارة الفعاليات معهد الادارة العامة 49دقيقه
23 مهارات التفاوض الفعال  معهد الادارة العامة ساعه 32دقيقه
24 Outlook  ادارة المعلومات الشخصية معهد الادارة العامة ساعه 53دقيقه
25 الاشراف الاداري معهد الادارة العامة ساعتان
26 ادارة الاجتماعات معهد الادارة العامة ساعة 39دقيقه
27 قواعد السلوك الوظيفي واخلاقيات العمل معهد الادارة العامة ساعه 18دقيقه
28 جرائم المعلوماتية معهد الادارة العامة 49دقيقه
29 ادارة الوقت معهد الادارة العامة ساعه58دقيقه
30 السكرتارية العامة معهد الادارة العامة 3ايام
31 تنظيم المواعيد وجدولة المهام بالحاسب الالي معهد الادارة العامة يومين
32 معالجة النصوص معهد الادارة العامة 3ايام
33 مهارات التعامل مع الرؤساء معهد الادارة العامة 3ايام
34 مهارات التعامل مع المراجعين معهد الادارة العامة 3ايام
35 الارشفة الالكترونية معهد الادارة العامة 3ايام
36 تنظيم المواعيد وجدولة المهام بالحاسب الالي معهد الادارة العامة يومين
37  مهارات تحرير المراسلات الادارية مركز النخبة الادارية للتدريب في نجران 3ايام
38 التعامل مع ضغوط العمل وترتيب الاولويات وادارة العواطف في بيئة العمل وحدة تنمية المهارات بعمادة التطوير والجودة يوم واحد
39 أساسيات شبكات الحاسب الآلي معهد الادارة العامة 5 أيام
40 حل المشكلات واتخاذ القرارات معهد الادارة العامة 3 أيام
41 نظام الرقابة الداخلية معهد الادارة العامة 3 أيام
42 إدارة المكتبات ومركز المعلومات معهد الادارة العامة 3 أيام
43 التنسيق الإداري معهد الادارة العامة يومين
44 دورة مايكروسوفت اوفيس جامعة نجران بالتعاون مع مركز المبدعون للدراسات والاستشارات والتدريب بجامعة الملك عبد العزيز 12 يوم
45 تسويق المحتوى معهد الإدارة العامة 1ساعةو11دقيقة
46 تنمية مهارات استخدام الانترنت معهد الإدارة العامة ساعتان و25دقيقة
47 إدارة الجودة في المنظمات الصحية معهد الإدارة العامة 1ساعة و21دقيقة
48 بيئة العمل معهد الإدارة العامة 46 دقيقة
49 الاجازات معهد الإدارة العامة 31دقيقة
50 اعمال الاستدلال معهد الإدارة العامة 1ساعة و11دقيقة
51 دور القائد في جماعات العمل معهد الإدارة العامة 1ساعة و8دقائق
52 التأثير القيادي معهد الإدارة العامة 1ساعة و8دقائق
53 مهارات البحث عن المعلومات في المراجع معهد الإدارة العامة 1ساعة
54 إعادة هندسة العمليات الإدارية معهد الإدارة العامة 1ساعة و5دقائق
55 التخطيط الاستراتيجي معهد الإدارة العامة 1ساعة و23دقيقة
56 إدارة التغيير معهد الإدارة العامة 1ساعة و48دقيقة
57 إدارة الاستراتيجية معهد الإدارة العامة 52دقيقة
58 القيادة التحويلية معهد الإدارة العامة 24دقيقة
59 الإدارة الصحية بنظام (لين) معهد الإدارة العامة 46دقيقة
60 المهارات الأساسية في التخطيط الاقتصادي معهد الإدارة العامة 1ساعة و35دقيقة
61 شغل الوظائف معهد الإدارة العامة 1ساعة و24دقيقة
62 تخطيط عمليات الشراء معهد الإدارة العامة 1ساعة و19دقيقة
63 تقدير تكاليف المشاريع الهندسية معهد الإدارة العامة 1ساة و17 دقيقة
64 التقارير الإخبارية معهد الإدارة العامة 1ساعة و24دقيقة
65 إدارة الميزانية معهد الإدارة العامة 2 ساعة ز 59 دقيقة

الأبحاث العلمية

الوصف

المقررات التدرسية

الوصف

الساعات المكتبية

الوصف

  8-9 9-10 10-11 11-12 12-1 1-2
الأحد
Sunday		 وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي
الاثنين
Monday		 وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي
الثلاثاء
Tuesday		 وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي
الأربعاء
Wednesday		 وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي
الخميس
Thursday		 وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي  وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي وقت الدوام الرسمي